自建企业私有文档云案例:安科瑞电气的文档云办公


云盒子自成立以来,始终以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标。目前在全球已经服务超过20个行业,200万+政企用户。每一次用户服务,都是为了更好地解决各行业面临不同的文档管理难题,针对其行业特点,定制专属方案,为企业提供更高效的文档云办公。这一次,我们分享的客户案例是
安科瑞电气股
份有限公司(以下简称“安科瑞”)
安科瑞成立于2003年,在2012年上市,是一家集研发、生产、销售和服务于一体的高新技术企业,致力于为用户端提供 香港云主机能效管理和用电安全的系统解决方案。安科瑞高度重视产品质量和技术创新,拥有商标5项,已获得证书的专利203项,拥有软件著作权183项,数据安全重于一切。目前,安科瑞已有8000多套各类系统解决方案在全国各地运行,帮助用户实现能源的可视化管理,提供能源数据服务,为用户高效和安全用能保驾护航。负责安科瑞所有系统解决方案实施的企业用电数据服务部在服务企业客户过程中,需要及时记录服务数据并归档,急需一个稳定的存储系统对部门数据进行安全存储。在对比多家云盘后,更倾向云盒子的服务,在2019年正式部署云盒子私有云盘。文档管理痛点和需求
1、数据量大,安全存储难部门数据量大,其中产品资料、培训资料、调试工具软件、资料模板等数据累计超过100G,急需一个安全、稳定的文档管理软件对日益增长数据进行安全存储和管理。
2、异地调取总部数据难安科瑞电气在全国各大城市都有设立分公司和事业部,作为安科瑞电气的技术部门,数据服务部门免不了出差和外勤的情况,常常会遇上异地调取内网中文件不方便的情况。
3、越级访问文件,管控难数据服务部涉及数据内容多而杂,不同的岗位接触到文件级别不一样,传统的存储方式没办法根据人员权限实现安全管控,文件流转容易出现越权访问的情况云盒子企业云盘解决方案
1、数据上云盘,自建共享资源库一年前安科瑞电气数据服务部正式部署云盒子私有云盘,一年多来,数据部的成员已经习惯将更新的文件及时上传到云盒子上,建立起独立的数据库,均可通过内外网及时调取需要的文件,文件修改后也会自动更新生成新的版本,保证时时都能拿到最新的数据。
2、手机APP,文件调取、共享更快捷异地办公也能通过云盒子账号随时随地调取到云盘上的数据,目前云盒子提供网页端、电脑端、手机APP等多终端登录。为了进一步保护数据安全,云盒子对本地文件缓存加密,退出终端自动清空,即使在他人电脑登陆云盒子,也不用担心数据泄露。在外不方便使用电脑,但又急需调取文件给别人,可以通过云盒子手机APP进行分享,文件共享更快捷。
3、权限管理,文件流转更安全企业数据管控离不开权限管理。云盒子拥有11级细颗粒度的权限,通过不同的权限搭配应对不同的场景需求,比如发送外链时搭配仅预览权限,设置有效期限和次数,能够防止文件的二次传播,造成文件不可控的情况,进一步确保文件的安全流转。在部署云盒子一年多来,安科瑞电气数据服务部建立起专属的文档管理习惯,数据及时更新备份大大减少数据丢失的情况。云盒子服务好,工程师和售后客服7*24在线响应,及时解决突发情况。在未来,云盒子将通过添加背景图片等自定义功能,更加突出定制公司的个性元素 。

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